1. Neutrale und unabhängige Bearbeitung von Hinweisen

Unsere Ombudsperson agiert als unabhängige und unparteiische Anlaufstelle für Whistleblower. Diese Unabhängigkeit schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass Hinweise fair und objektiv bearbeitet werden:

• Schutz der Hinweisgeber: Mitarbeitende und externe Hinweisgeber fühlen sich sicherer, wenn sie wissen, dass ihre Hinweise von einer neutralen Stelle behandelt werden. Dies senkt die Hemmschwelle zur Meldung von Missständen und erhöht die Bereitschaft, potenzielle Probleme offen anzusprechen.
• Objektive Ermittlungen: Die Ombudsperson führt eine sachliche und neutrale Bewertung der gemeldeten Vorfälle durch. Dadurch wird sichergestellt, dass Hinweise unvoreingenommen geprüft und, falls notwendig, angemessene Maßnahmen ergriffen werden.
• Vermeidung von Interessenskonflikten: Die externe Bearbeitung minimiert das Risiko von Interessenskonflikten oder interner Beeinflussung bei der Prüfung von Hinweisen.

2. Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Die EU-Whistleblower-Richtlinie und zahlreiche nationale Vorschriften fordern Unternehmen dazu auf, sichere und vertrauenswürdige Meldekanäle für Hinweisgeber bereitzustellen. Die Beauftragung einer Ombudsperson erfüllt diese Anforderungen umfassend:

• Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen: Unsere Ombudsperson sorgt dafür, dass alle Hinweise datenschutzkonform und entsprechend gesetzlicher Vorgaben behandelt werden. Dadurch minimieren Sie das Risiko von Verstößen und potenziellen Bußgeldern.
• Erfüllung von Compliance-Vorgaben: Die Zusammenarbeit mit einer Ombudsperson demonstriert Ihr Engagement für Transparenz und Compliance und stärkt das Ansehen Ihres Unternehmens.

3. Diskretion und Schutz sensibler Informationen

Der Umgang mit Hinweisen, die über eine Whistleblower-Plattform eingehen, erfordert höchste Diskretion und Sicherheit. Unsere Ombudsperson gewährleistet:

• Vertrauliche Bearbeitung: Alle eingegangenen Meldungen werden mit größtmöglicher Diskretion behandelt. Dies schützt sowohl den Hinweisgeber als auch die betroffenen Parteien und trägt dazu bei, interne Konflikte zu vermeiden.
• Professionelles Krisenmanagement: Unsere Ombudsperson verfügt über umfangreiche Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen und hilft Ihrem Unternehmen, angemessen auf kritische Situationen zu reagieren.

4. Entlastung interner Strukturen

Die interne Bearbeitung von Hinweisen kann zeitaufwändig und belastend für Ihre Mitarbeitenden sein. Durch die Beauftragung einer Ombudsperson profitieren Sie von einer spürbaren Entlastung Ihrer internen Strukturen:

• Zeit- und Kostenersparnis: Unsere Ombudsperson übernimmt die aufwendige Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Hinweisen, sodass Ihre Mitarbeitenden sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Professionelle Fallbearbeitung: Die Ombudsperson verfügt über die notwendige Erfahrung und Fachkenntnis, um selbst komplexe Fälle effizient zu bearbeiten und eine fundierte Handlungsempfehlung zu geben.

5. Stärkung des Vertrauens und der Unternehmenskultur

Der Einsatz einer Ombudsperson zeigt, dass Ihr Unternehmen Wert auf eine offene und vertrauensvolle Kommunikation legt:

• Vertrauenswürdige Anlaufstelle: Mitarbeitende und externe Partner sehen, dass Ihre Organisation bereit ist, Missstände ernsthaft und professionell zu behandeln. Dies fördert das Vertrauen in die Unternehmensführung und stärkt die Unternehmenskultur.
• Transparenz und Integrität: Der professionelle Umgang mit Hinweisen zeigt, dass Sie als Unternehmen ethisches Verhalten fördern und gegen Missstände konsequent vorgehen. Dies stärkt das Ansehen Ihrer Organisation nach innen und außen.

Fazit: Ihre Ombudsperson für mehr Transparenz und Sicherheit

Mit unserer Ombudsperson erhalten Sie eine erfahrene, unabhängige und diskrete Anlaufstelle für alle Whistleblower-Meldungen. Sie unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, fördert das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und Geschäftspartner und entlastet Ihre internen Strukturen. Setzen Sie auf eine maßgeschneiderte Lösung, die höchsten Datenschutzanforderungen entspricht und den Schutz sensibler Informationen garantiert.

Buchen Sie unsere Ombudsperson und machen Sie den nächsten Schritt zu mehr Transparenz, Vertrauen und Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Wir stehen Ihnen mit unserer Erfahrung und Kompetenz zur Seite – für einen verantwortungsvollen und sicheren Umgang mit Whistleblower-Hinweisen.